Prolite – Google telah memperkenalkan fitur baru yang berguna bagi pengguna Google Workspace, yaitu kemampuan untuk mengunci file dalam Google Drive.

Fitur ini dapat menjadi alat yang sangat berguna untuk menjaga keamanan dan privasi dokumen-dokumen penting yang disimpan di Google Drive.

Saat file dikunci, tidak ada orang dengan level akses apa pun yang dapat membuat edit, komentar, atau saran; pada dasarnya, itu dalam mode baca-saja hingga Anda membukanya kembali.

Perusahaan menulis dalam posting blog yang mengumumkan perubahan bahwa penguncian file mulai diluncurkan ke domain Rapid Release pada hari ini dan akan dilakukan selama 15 hari ke depan.

Sementara mereka yang berada di domain Scheduled Release akan mulai melihatnya pada tanggal 20 September, juga dengan periode 15 hari.

Memperketat file di Google sebelumnya sudah bisa dilakukan dengan Google Drive API atau melalui persetujuan file — fitur serupa yang memungkinkan Anda, katakanlah, meminta persetujuan untuk draf yang dikunci dari pengeditan untuk semua orang, tidak peduli apakah mereka memiliki akses editor.

Perbedaan utama di sini tampaknya adalah bahwa Anda dapat mengunci file kapan saja dengan mengklik kanan padanya, pergi ke File informasi, dan memilih “Kunci”.

Banyak Fitur dan Alat Keamanan yang Terus Dikembangkan di Google Workspace

Google telah menambahkan banyak fitur ke Workspace, seperti Duet AI, yang membawa bantuan AI ke suite kerja kantornya (meskipun itu akan dikenakan biaya sekarang), atau fitur yang lebih biasa seperti dukungan eSignature asli.

Perusahaan telah melakukan banyak hal untuk produk produktivitasnya akhir-akhir ini karena mereka berusaha mengejar Microsoft, terutama di bidang AI.

Tetapi terkadang, fitur sederhana seperti penguncian file memberikan kepuasan paling banyak.

Lagi pula, berapa kali Anda ingin melakukan sesuatu dengan file yang Anda tahu seharusnya mungkin, bahkan mudah, namun pada tahun 2023, Anda harus melalui proses yang rumit untuk mewujudkannya?

Fitur penguncian file baru ini akan tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace. Untuk mengunci file, Anda harus memiliki akses edit ke file tersebut.

Saat Anda berada di file, klik kanan > File informasi > Kunci. Setelah file dikunnci, tidak ada orang yang dapat membuat perubahan apa pun hingga Anda membukanya kembali.

Fitur penguncian file baru ini merupakan tambahan yang disambut baik untuk Google Workspace. Ini akan membantu pengguna untuk melindungi file mereka dari perubahan yang tidak diinginkan.

Adapun cara menggunakan fitur penguncian file di Google Drive, sebagai berikut :

1. Buka file yang ingin Anda kunci.
2. Klik kanan pada file dan pilih “File information“.
3. Di bawah “Permissions“, klik “Lock“.
4. Konfirmasikan bahwa Anda ingin mengunci file dengan mengklik “Lock” lagi.

File yang dikunnci tidak dapat diedit oleh siapa pun, termasuk Anda. Untuk membuka kunci file, ulangi langkah-langkah di atas dan klik “Unlock“.

Fitur penguncian file baru ini tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang fitur ini, kunjungi Pusat Bantuan Google.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi link ini:

Prolite – Google Cloud mengumumkan bahwa Duet AI, kolaborator AI yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas, akan tersedia di lebih banyak produk dan layanan Google Cloud.

Duet AI saat ini tersedia untuk pengguna Google Workspace, dan akan tersedia untuk pengguna Google Cloud dalam beberapa bulan mendatang. Ini merupakan alat AI yang dapat membantu pengguna dalam berbagai tugas, termasuk:

• Menulis email dan dokumen
• Membuat presentasi
• Mengelola proyek
• Mencari informasi
• Memecahkan masalah

Duet AI menggunakan kecerdasan buatan untuk memahami konteks dan kebutuhan pengguna, sehingga dapat memberikan bantuan yang relevan dan tepat waktu.

Misalnya, AI ini dapat membantu pengguna menulis email dengan lebih efektif dengan menawarkan saran untuk kata-kata dan frasa yang tepat, atau membantu pengguna membuat presentasi dengan lebih menarik dengan memberikan ide-ide dan desain baru.

“Duet AI adalah alat yang kuat yang dapat membantu pengguna Google Cloud untuk bekerja lebih produktif dan efektif,” kata Thomas Kurian, CEO Google Cloud.

“Kami berkomitmen untuk berinvestasi dalam teknologi AI yang dapat membantu pelanggan kami mencapai lebih banyak.”

Google Cloud Next ’23 merupakan acara tahunan yang diselenggarakan oleh Google Cloud untuk memamerkan inovasi terbarunya.

Pada acara ini, Google Cloud mengumumkan berbagai produk dan layanan baru, termasuk Duet AI.