Google Drive Luncurkan Fitur Baru : Semua Aktivitas Kini Dalam Satu Tampilan!

Prolite – Bagi para pengguna setia Google Drive, ada berita menarik yang patut untuk disimak. Dilansir dari Google Workspaces Updates, Google Drive menghadirkan tampilan baru yang memudahkan pengguna untuk melihat semua aktivitas terbaru mereka dalam satu tempat.

Fitur ini dirilis sebagai respons atas feedback pengguna yang meminta cara yang lebih efisien untuk memantau aktifitas dan mengambil tindakan terkait file mereka di Google Drive.

Tampilan baru ini memudahkan pengguna untuk melihat permintaan akses yang tertunda, komentar terbaru, dan persetujuan file, semuanya dalam satu laman. Hal ini tentunya akan meningkatkan produktivitas pengguna dan mempercepat proses kerja.

Tidak hanya itu, tampilan ini kini bisa diakses dengan mudah melalui panel navigasi sebelah kiri dalam Google Drive.

• Bagi para pengguna akhir, cukup kunjungi dan klik “Activity” pada panel navigasi sebelah kiri.
• Bagi mereka yang memiliki permintaan akses yang tertunda, akan muncul pilihan “Manage access” untuk mengambil tindakan lebih lanjut.
• Demikian juga dengan bagian “Approvals” dan “Comments“, yang menampilkan persetujuan yang tertunda dan komentar-komentar terbaru yang terkait dengan aktivitas file mereka.

Penting untuk dicatat bahwa notifikasi komentar hanya akan muncul jika pengguna berlangganan notifikasi, berpartisipasi dalam thread komentar tertentu, atau disebutkan dalam komentar di file tersebut.

Dalam peluncurannya, Google membagi menjadi dua tahap. Bagi pengguna Rapid Release, peluncuran diperpanjang dimulai pada 5 Oktober 2023 dan dapat memakan waktu lebih dari 15 hari untuk tampak.

Sedangkan untuk pengguna Scheduled Release, peluncuran secara bertahap dimulai pada 30 Oktober 2023 dan dapat memakan waktu hingga 15 hari.

Namun, itu bukanlah satu-satunya pembaruan yang diberikan oleh Google. Pada tanggal yang sama, Google juga mengingatkan penggunanya mengenai pembaruan terkait Contacts delegates.

Pada Mei 2023, Google telah mengumumkan beberapa perubahan untuk Contacts delegates, di mana mereka akan dapat memperbarui label dan mengelola kontak “Other”.

Sebagai bagian dari perubahan ini, pengguna harus memeriksa dan menyetujui delegasi yang ada sebelum tanggal 12 November 2023 atau mereka akan kehilangan status delegasi mereka.

Bagi admin, mereka dapat menggunakan Admin SDK API untuk mendelegasikan akses atas nama pengguna mereka.

Poin penting dari pembaruan ini adalah memastikan bahwa kontak dengan benar diurutkan dan diberi label.

Meski fungsi serupa tersedia di Gmail, tidak ada perubahan atau dampak bagi delegasi Gmail. Perubahan ini khusus untuk Kontak dan delegasi kontak saja.

Untuk memastikan semua pengguna mengetahui dan memahami perubahan ini, mulai sekarang hingga 12 November 2023, pengguna akan mendapatkan prompt di Kontak untuk memeriksa delegasi yang ada.

Mulai 13 November 2023, mereka yang memiliki delegasi yang disetujui akan dapat memperbarui label dan mengelola kontak “Other” atas nama delegator.

Sementara itu, bagi pengguna akhir, terutama delegator, akan melihat prompt di Kontak untuk meninjau mereka yang saat ini memiliki delegasi Kontak untuk kontak mereka. Jika mereka tidak memberikan persetujuan mereka, delegasi akan kehilangan akses mereka.

Kedua pembaruan ini menunjukkan komitmen Google untuk terus meningkatkan pengalaman pengguna mereka, baik itu di Google Drive atau Contacts. Dengan pembaruan ini, diharapkan produktivitas dan efisiensi kerja pengguna akan meningkat.